Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter »Projekt Digitalisierung« nehmen Sie Tätigkeiten für das Projekt zur Onlinezugangsgesetz(OZG)-konformen Digitalisierung von Genehmigungsverfahren wahr. Dies umfasst insbesondere: - Machbarkeitsstudien unter IT-technischen, wirtschaftlichen und behördlichen Gesichtspunkten im Hinblick auf die Realisierbarkeit von Projektvorhaben erstellen - Projekteinleitende Fachkonzepte erstellen - Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen - Vergabeunterlagen erstellen, Ausschreibung initiieren und Vergabeprozess begleiten - Projekte planen: O Projektziele eindeutig und messbar definieren O Projektschritte und Teilprojekte definieren O Risikoanalysen durchführen O Termine festlegen O Budget bestimmen O Durchführung von Besprechungen mit den Projektbeteiligten O Budget des Projekts verwalten O Projektqualität sicherstellen und ggf. gegensteuern O Risiken bewerten O Behördenleitung, Abteilungs- und Referatsleitung sowie Lenkungsausschuss regelmäßig Bericht erstatten O Auswertungen und Projektpräsentationen erstellen O Lastenhefte und Spezifikationen erstellen, revisionieren und abnehmen O Test- und Pilotkonzepte erarbeiten, abstimmen und Konzepte von Dritten abnehmen O Beaufsichtigen der fachlichen Umsetzung von Test-, Integrations- und Abnahmeverfahren