Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung
05.12.2024
Universität Trier UTR allgemein
Trier (DE)
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Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung
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Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung
Universität Trier UTR allgemein
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Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Universität Trier UTR allgemein
Trier (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Beschaffung
Über uns:
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Aufgaben:
- Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Zentralen Beschaffung beispielsweise für die Literatur- und Medienversorgung der Universität, für die Beschaffung von IT-Geräte, Beratungsleistungen und anderen Bedarfen wahr. Gegenstand der Tätigkeit ist die vergabe- und haushaltsrechts-konforme Bearbeitung und Umsetzung von Aufträgen zur Beschaffung unterschiedlicher Waren und Dienstleistungen für die Universität, insbesondere für Beschaffungsvorgänge für Literatur und Medien.
- Prüfung von Beschaffungsanträgen
- Ermittlung von Rahmenvertragsoptionen
- Vorbereitung und Umsetzung der Auftragsvergaben
Qualifikationen:
- Verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen
- Des Vergabe- und Haushaltsrechts
- Der öffentlichen Finanzierung
- Des kameralen Rechnungswesens
Wir bieten:
- Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate benefits
Unser Kontakt:
Universität Trier, Personalabteilung
Z. H. Carina Heinrich
54286 Trier
Oder per Mail an meinjob@uni-trier.de
Dr. Michael Stemmler, Abteilung I
Tel. +49 651 201-4223 Mail: michael.stemmler@uni-trier.de
Www.uni-trier.de
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