d) Fachbereich Personal und Organisation

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Stadt Hagen allg. Verwaltung

Hagen, Westfalen (DE)

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Sachbearbeitung Krankmeldeverfahren (w/m/d) Fachbereich Personal und Organisation

Stadt Hagen allg. Verwaltung

Hagen, Westfalen (DE)

Aktualität: 12.10.2024

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12.10.2024, Stadt Hagen allg. Verwaltung

Hagen, Westfalen (DE)

Sachbearbeitung Krankmeldeverfahren (w/m/d) Fachbereich Personal und Organisation

Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung der elektronischen Krankmeldungen (eAU) mit und ohne Attest - Pflege des Personalfalls in SAP sowohl für kurzfristige (bis zu drei Tage ohne Attest) als auch längerfristig Erkrankte und Abrufen der Daten bei Krankenkassen bei Vorliegen einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - Korrespondenz mit den Kolleginnen in den jeweiligen Fachbereichen bei Unstimmigkeiten - Überprüfung des tatsächlichen Abwesenheitsgrundes (Erkrankung, Unfall, Kur, Erkrankung des Kindes etc.) unter Berücksichtigung der Unterscheidung bei Erkrankungen von Beschäftigten bzw. verbeamteten Personen - Anforderung fehlender Atteste/Nachweise von den erkrankten Personen und Überwachung der Gesundmeldungen - Einschaltung der Personalsachbearbeiterinnnen bei mehr als 6-wöchiger krankheitsbedingter Abwesenheit zur weiteren Bearbeitung (Einstellung der Entgeltfortzahlung, Zahlung Krankengeldzuschuss etc.) - Pflege der Meldungen und Belege in den Krankenregistern der elektronischen Personalakte

Qualifikationen:

- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren. - Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und eine systematische, strukturierte Arbeitsweise - Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Dienstleistungsverständnis, Kommunikationskompetenz sowie ein freundliches Auftreten - Teamfähigkeit - Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) - Kenntnisse des Verfahrens SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Standorte

Hagen Westfalen (DE)

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