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Sachbearbeitung Krankmeldeverfahren (w/m/d) Fachbereich Personal und Organisation
Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 12.10.2024
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12.10.2024, Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen, Westfalen (DE)
Sachbearbeitung Krankmeldeverfahren (w/m/d) Fachbereich Personal und Organisation
Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung der elektronischen Krankmeldungen (eAU) mit und ohne Attest
- Pflege des Personalfalls in SAP sowohl für kurzfristige (bis zu drei Tage ohne Attest) als auch längerfristig Erkrankte und Abrufen der Daten bei Krankenkassen bei Vorliegen einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Korrespondenz mit den Kolleginnen in den jeweiligen Fachbereichen bei Unstimmigkeiten - Überprüfung des tatsächlichen Abwesenheitsgrundes (Erkrankung, Unfall, Kur, Erkrankung des Kindes etc.) unter Berücksichtigung der Unterscheidung bei Erkrankungen von Beschäftigten bzw. verbeamteten Personen - Anforderung fehlender Atteste/Nachweise von den erkrankten Personen und Überwachung der Gesundmeldungen - Einschaltung der Personalsachbearbeiterinnnen bei mehr als 6-wöchiger krankheitsbedingter Abwesenheit zur weiteren Bearbeitung (Einstellung der Entgeltfortzahlung, Zahlung Krankengeldzuschuss etc.)
- Pflege der Meldungen und Belege in den Krankenregistern der elektronischen Personalakte
Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
- Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und eine systematische, strukturierte Arbeitsweise
- Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Dienstleistungsverständnis, Kommunikationskompetenz sowie ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse des Verfahrens SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
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