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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Funktionsbereich Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Schmidmühlen (DE)
Aktualität: 01.06.2024
Anzeigeninhalt:
01.06.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Schmidmühlen (DE)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Funktionsbereich Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme und Abgabe (einschließlich Tausch) von Liegenschaften
- Zusammenstellung der Liegenschaftsunterlagen für Fachplanungen (z.B. ökologische Grundlagenerfassungen, Managementplanungen, Forsteinrichtung)
- Gestaltung und Verhandlung von Pacht-, Miet- und Gestattungsverträgen (einschl. Dienstbarkeiten etc.)
- Überprüfung und Festlegung von Pachtzins und Entschädigungszahlungen sowie Fertigung entsprechender Preisvermerke
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Flächensegmentierung und Abstimmung mit den betroffenen Hauptstellen (PM, FM, VK), einschließlich Wirtschaftlichkeitsuntersuchung
- Kontaktpflege zu und Zusammenarbeit mit Kommunen, öffentlichen Behörden, Pächtern und Kunden (z.B. DBU)
- Wahrnehmen von Ortsterminen im Zusammenhang mit der Liegenschaftsverwaltung
- Abgrenzung, Bildung und Zuordnung von Wirtschaftseinheiten
- Erstellung von Stellungnahmen z.B. bei Pachtverträgen, Abgaben Wasser- und Bodenverbände etc. nach rechtlicher Prüfung
- Sachliche Prüfung von Steuer- und Abgabebescheiden (Einheitswert, Grundsteuer, Boden- und Abwasserverbände)
- Mitwirkung bei der Festlegung von Maßnahmen zur Gefahrenstellenbeseitigung, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibung, Auftragsvergabe und Kontrolle
- Stellungnahmen zu Restitutionsverfahren, Zuordnungsverfahren und Rückgabeansprüchen
- Stellungnahmen im Rahmen der Regional- und Bauleitplanung
- Organisation und Mitwirkung bei der permanenten Liegenschaftsinventur für den BFB (Vorbereitung der Prüfung der Anlagenbuchhaltung)
- Unterstützung der Sparte Verkauf bei der Verkaufsvorbereitung von Liegenschaften
- Erstellung von Betriebsstatistiken und Berichtswesen
- Überprüfung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit und des Finanzmitteleinsatzes sowie betriebswirtschaftliche Erfolgskontrolle
- Beiträge Jahresplanung/Zielvereinbarung
- Koordination und Vorbereitungsarbeiten zur Durchführung der Forsteinrichtung:
- Überprüfung von Kartenmaterial und Freigabe
- Einlesen, Bearbeitung und Analyse von Forsteinrichtungsdaten
Problemflächenmanagement
- Grundlagenerfassung zur Erstellung sowie Beauftragung von Risikoanalysen (Checklistenverfahren) einschließlich Mitwirkung bei erforderlichen Rückstellungen
- Priorisierung und Durchführung erforderlicher Maßnahmen im Altlasten-, Kontaminations- und Gefahrenmanagement, insbesondere - Sperren von Flächen zur Gefahrenabwehr in Zusammenarbeit mit den Hoheitsbehörden der Länder
- Entwicklung von Konzepten, z.B. im Umgang mit munitionsbelasteten Flächen
- Beseitigung von Altlasten und Kontaminationen
- Sicherung und ggf. Rückbau von Anlagen und Gebäuden
- Bau- und finanztechnische Abwicklung, Maßnahmencontrolling und Erstellung Abschlussbericht
- Mitwirkung in den regionalen Arbeitsgruppen, z.B. bei der Entwicklung von Konversionsliegenschaften
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/ Bachelor) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Wald- und Naturschutzgesetze (Bund und Länder)
- Fachkenntnisse im Bereich des Erneuerbaren-Energien- und des Bundesimmissionsschutzgesetzes
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung GIS oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse der IT-Standard- und Fachanwendungen, Bereitschaft sich stetig weiterzubilden
- Hohes Servicebewusstsein und Kunden-/Adressatenorientierung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich engagiert in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch erhöhten Arbeitsanfall selbständig, gründlich und zielorientiert zu bewältigen
- Geistige Beweglichkeit, gute Auffassungsgabe
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitswiese
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Kl. B und die Bereitschaft zu Dienstreisen
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