Sachbearbeiter (m/w/d)
25.06.2024
Caritasverband für das Bistum Erfurt e.V.
Erfurt (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Caritasverband für das Bistum Erfurt e.V.
Erfurt (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Caritasverband für das Bistum Erfurt e.V.
Erfurt (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Rechnungswesen der Region in Zusammenarbeit mit dem zentralen Rechnungswesen der Diözesan-Geschäftsstelle
- eigenverantwortliche Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Kassen- und Kontoführung; Erstellen und Prüfen von Rechnungen und sonstigen Belegen
- Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung an der Vorbereitung zur Wirtschaftsplanung und der Erstellung des Jahresabschlusses
- Weiterentwicklung der Ablaufprozesse für die Sachbearbeitung bzw. des Rechnungswesens
- Vorbereitung bzw. Erledigung anfallender schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
- enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Mitarbeiter_innen der Beratungsdienste
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
- Kenntnisse und Fertigkeiten in Verwaltungsabläufen, insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Zusammenhang mit Fördermitteln
- Kenntnisse und Fertigkeiten in moderner Büroorganisation, einschl. versiertem Umgang mit moderner Bürotechnik sowie vorhandenen Office- und Rechnungswesensprogrammen
- wünschenswert sind Berufserfahrungen in der (Finanz-)Buchhaltung
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten
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