Sachbearbeiterin (m/w/d)
15.11.2024
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
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Sachbearbeiterin (m/w/d)
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Sachbearbeiterin (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung und Bearbeitung komplexer, teilweise vertraulicher sowie administrativer Aufgaben, um eine lokale oder globale Organisationseinheit zu entlasten
- Entwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, einschließlich der Übernahme, Ausarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben
- Eigenständige Verantwortung für das Terminmanagement der Führungskraft
- Organisation von Meetings, inklusive Verständnis für nicht-kaufmännische Inhalte, Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Planung und Leitung regelmäßiger Arbeitsbesprechungen
- Abwicklung des Travelmanagements, von der Buchung bis zur Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung in Bereichen wie Personal- und Reisekosten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Management-Assistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgabenstellungen
- Hohe Agilität und Fähigkeit, vielfältige Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Gute Englischkenntnisse
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