- Unterstützung und Bearbeitung komplexer, teilweise vertraulicher sowie administrativer Aufgaben, um eine lokale oder globale Organisationseinheit zu entlasten - Entwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, einschließlich der Übernahme, Ausarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben - Eigenständige Verantwortung für das Terminmanagement der Führungskraft - Organisation von Meetings, inklusive Verständnis für nicht-kaufmännische Inhalte, Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aufgaben - Planung und Leitung regelmäßiger Arbeitsbesprechungen - Abwicklung des Travelmanagements, von der Buchung bis zur Abrechnung von Dienstreisen - Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung in Bereichen wie Personal- und Reisekosten