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Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) 17,94 EUR/Std. (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, I.K. Hofmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) 17,94 EUR/Std. (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Abfragen zur Bedarfsermittlung für Fortbildungsveranstaltungen
- Inhaltliche Feinabstimmung mit Dozenten bzw. Schulungsfirmen
- Terminierung in Absprache mit Dozenten, Vorgesetzten und Teilnehmern
- Fertigung von Einladungsschreiben, Zertifikaten, Kursbeurteilungsbögen, Namensschildern und Anwesenheitslisten für Teilnehmer
- Raumplanung
- Organisation des Einsatzes von Medien, technischen Geräten und Unterlagen
- Organisation der Zimmerreservierungen für Teilnehmer und Dozenten in Zusammenarbeit mit dem Reisekostenservice des Hauses
- Abstimmung mit internen und externen Dozierenden von Fortbildungsveranstaltungen
- Inhaltliche Beratung von potentiellen Kursteilnehmern
- Schulungsräume vor- und nachbereiten
- Mitwirkung bei der Auswertung digitaler Evaluationen nach Qualifizierungsmaßnahmen
- Überprüfen von Rechnunge
Das bringen Sie mit:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
Oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? - dann sind Sie hier genau richtig!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Selbstständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office
Standorte