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Sachbearbeiter Bundesamt Öffentlicher Dienst (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 13.06.2024
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13.06.2024, I.K. Hofmann GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Sachbearbeiter Bundesamt Öffentlicher Dienst (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Asylanträgen, Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter
- Begleitung des Asylprozesses und selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechpartner intern als auch extern für unterschiedliche Anliegen und Kommunikation hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Sachbearbeitung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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