Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m/w/d)
21.06.2024
I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Neumünster, Holstein (DE)
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Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m/w/d)
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I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Neumünster, Holstein (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Neumünster, Holstein (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Neumünster, Holstein (DE)
Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
- Anlegen und Pflegen von Akten für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
- Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ umfangreiche kaufmännische Vorerfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
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