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Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Neumünster, Holstein (DE)
Aktualität: 21.06.2024

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21.06.2024, I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Neumünster, Holstein (DE)
Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden - Anlegen und Pflegen von Akten für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten - Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller - Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme - interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei - Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ umfangreiche kaufmännische Vorerfahrung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) - Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) - gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen - hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten

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I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
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