Sachbearbeiter Ortsteile­­/­­Sitzungsdienst

- zentraler Ansprechpartner für Angelegenheiten und Anliegen der Ortsteile, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung der Anliegen, Nachverfolgung der Rückläufe - Assistenz des Ortsteilbeauftragten, insbesondere Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Sitzungen der Ortsvorsteher sowie der Ortsteilbegehungen - systematische Erfassung aller Anliegen der Ortsteile und ihres jeweiligen Bearbeitungsstandes, insbesondere auch der Maßnahmen des Ortsteilbudgets - Sitzungsmanagement für die Ortsbeiräte der 18 Ortsteile, insbesondere Durchführung der notwendigen Beteiligungen der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ortsbeiräte unter Nutzung der Software für die digitale Ratsarbeit - Überwachung der Bearbeitung und Umsetzung der Beschlüsse sowie sonstiger Anliegen der Ortsbeiräte durch die Fachämter sowie Weiterleitung von Informationen an die Ortsbeiräte und Ortsvorsteher - öffentliche und sonstige Bekanntmachungen - Geschäftsbuchhaltung und Haushaltsplanung