Sachbearbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d)
14.09.2024
Kommunalservice Jena
Jena (DE)
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Sachbearbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d)
Kommunalservice Jena
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Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, Kommunalservice Jena
Jena (DE)
Sachbearbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft - Bearbeitung von Aufträgen und Materialbeschaffung
- Rechnungslegung für erbrachte Dienstleistungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung
- Leistungserfassung in der Abteilung Elektrotechnik
- Digitalisierung der gesamten Bestell- und Leistungsvorgänge
- Materialwirtschaft, Datenpflege, GIS-Auskünfte - Inventur des Materialbestandes und Pflege von Übersichten zum Materialbestand der Abteilung
- Pflege GIS-Objekten des Anlagevermögens
- Bearbeitung von Leitungsauskünften und Mängelbearbeitung
- Zusammenstellung von statistischen Informationen
Qualifikationen:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Abrechnung von Aufträgen sind von Vorteil
- Kenntnisse von Arbeitsabläufen in einem Handwerk/Baubetrieb sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, Outlook
- Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in fachspezifische IT Verfahren und zur Weiterbildung
Standorte