Sachbearbeiter (m/w/d/u) im Sekretariat
26.09.2024
Handwerkskammer Hannover
Garbsen (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d/u) im Sekretariat
Handwerkskammer Hannover
Garbsen (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Handwerkskammer Hannover
Garbsen (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d/u) im Sekretariat
Aufgaben:
Posteingangs- und -Ausgangsbearbeitung im Geschäftsbereich Campus Handwerk
Terminverwaltung der Geschäftsführung, ggf. der Abteilungsleitungen
Telefongespräche entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Kompetente und eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben 1 Sachbearbeiter (m/w/d/u) im Sekretariat der Geschäftsführung Campus Handwerk
Organisation und Koordination von Dienstreisen
Dokumentation und Archivierung von relevanten Unterlagen
Rechercheaufgaben
Zuarbeit für interne und externe Veranstaltungen
Erstellen und Auswerten von Statistiken
Betreuung der Gäste der Geschäftsführung
Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Nachgewiesen, einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat und qualifizierte Erfahrung in der Büroorganisation
Profunde MS-Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kompetenz
Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Absolute Vertrauenswürdigkeit
Eine zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit
Ein überdurchschnittliches Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität Ein sicheres und freundliches Auftreten, organisatorisches Geschick sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.
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