Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungs- und Posteingang­­,­­ mit 19­­,­­5 Wochenstunden

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere die Aufbereitung der Rechnungen gemäß den Festlegungen zur Rechnungsbearbeitung für das jeweilige Eingangsformat. In diesem Zusammenhang prüfen Sie die eingegangenen Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben, stellen fehlerhafte oder manipulierte Rechnungen fest und weisen diese gegebenenfalls zurück. Außerdem digitalisieren, archivieren und vernichten Sie Rechnungen entsprechend der rechtlichen Vorgaben. Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs der kaufmännischen Abteilung, insbesondere die Vorbereitung der Papierdokumente analog der Rechnungen sowie das Anlegen des Posteingangs in der Buchhaltungssoftware. Darüber hinaus stellen Sie den rechtssicheren Scanvorgang sicher und übernehmen die digitale Weitergabe des Posteingangs an den zuständigen Sachbearbeiter sowie die Wahrnehmung von Archivierungstätigkeiten.