Sachbearbeiter (m/w/d) Personal kommunale Kita´s

Personalwirtschaft für die kommunalen Kindertagesstätten - Überwachung der Personalplanung/Neuorganisation bzw. Digitalisierung vorhandener Personalplanungsinstrumente, Mitwirkung am Personalcontrolling, Unterstützung beim Führen des Stellenplans für rd. 300 Mitarbeitende, Ermittlung des Stellenbedarfs - Unterstützung im Personalbeschaffungs- und Personalauswahlprozess - u. a. eigenständige Vorbereitung von Stellenausschreibungen inkl. der Anforderungsprofile, Umsetzung des Personalauswahlprozesses u. a. mit Dokumentation, Einstellungsanträgen, Organisation der Hospitationen - Planung des Personaleinsatzes z.B. bei Engpässen, flexiblen Vertretungskräften - Koordination der Personalentwicklungsmaßnahmen (Fort- und Weiterbildung) und des Fortbildungsbudgets - zentrale Ansprechperson für die Personalverwaltung bezüglich des kommunalen Kita-Personals, soweit nicht grundsätzlicher Art Organisationsmanagement für die kommunalen Kindertagesstätten - Durchführung des Betriebserlaubnisverfahrens für die städt. Kitas nach Grundsatzabstimmung (Einholung / Überwachung von Testaten etc.) Organisatorische Aufgaben innerhalb der Kitas - Unterstützung / Überwachung / Koordination der jährlichen Elternausschusswahlen sowie im KiTa-Beirat - Unterstützung / Beratung der Kita-Leitungen in rechtlichen Fragen mit Bezug zu gesetzlichen Regelungen, Verwaltungsvorschriften - Pflege des Programmes der Kita Warteliste / Vormerkung / Platzvergabe - Pflege der KiDz Datenbank (monatliche Meldungen, Einzelverwendungsnachweise) Anschaffungen, Mittagsverpflegung - Ausschreibungsverfahren für Möbelbeschaffung, Ersatzbeschaffungen etc. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung - Ausschreibung des Caterings (nach Einbindung der Kita-Beiräte nach KitaZG) Abstimmungen mit Querschnittsbereichen - Entwicklung von Standards in diversen Zusammenarbeiten Haushaltswesen - Beantragung von Mittelfreigaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Haushaltsaufstellung und dessen Vollzug - Koordination diverser Budgets sowie Zuschussanträgen