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Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkostenabrechnung in Teilzeit (ca. 25 Std.)
NKD Group GmbH
Bindlach (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, NKD Group GmbH
Bindlach (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkostenabrechnung in Teilzeit (ca. 25 Std.)
Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen: Sie analysieren Betriebskostenabrechnungen, klären eventuelle Unstimmigkeiten mit Vermietern oder Verwaltern und sichern so eine zuverlässige Abwicklung unter Berücksichtigung aller vertraglichen Vereinbarungen.
- Müllentsorgung und Bestellmanagement: Die Prüfung und Bearbeitung von Müllentsorgungsrechnungen sowie das eigenständige Bestellen neuer Müllgefäße gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie sind die Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen den Kontakt zu Vermietern, Hausverwaltungen und internationalen Standorten sicher.
- Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung: Sie identifizieren Kostensenkungspotenziale, entwickeln Verbesserungsvorschläge und unterstützen die Intensivierung des EDV-Einsatzes zur Prozessoptimierung.
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Für unsere Untermieter erstellen Sie Abrechnungen und leisten die notwendigen Grundlagenarbeiten für unsere Budgetplanung und Rückstellungen.
- Vertragsänderungen und Dokumentation: Sie verantworten die Änderungen von Nebenkostenanpassungen international, holen Unterschriften über Adobe Sign ein und sorgen für eine lückenlose Dokumentenablage und Archivierung.
Qualifikationen:
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Nebenkosten- und Abrechnungsmanagement in Teilzeit (25 Stunden/Woche) verstärkt. Sie haben einen Blick fürs Detail und Freude daran, Prozesse im Bereich Nebenkostenabrechnungen zu optimieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein offenes, freundliches Auftreten
Standorte