- Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen: Sie analysieren Betriebskostenabrechnungen, klären eventuelle Unstimmigkeiten mit Vermietern oder Verwaltern und sichern so eine zuverlässige Abwicklung unter Berücksichtigung aller vertraglichen Vereinbarungen. - Müllentsorgung und Bestellmanagement: Die Prüfung und Bearbeitung von Müllentsorgungsrechnungen sowie das eigenständige Bestellen neuer Müllgefäße gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. - Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie sind die Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen den Kontakt zu Vermietern, Hausverwaltungen und internationalen Standorten sicher. - Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung: Sie identifizieren Kostensenkungspotenziale, entwickeln Verbesserungsvorschläge und unterstützen die Intensivierung des EDV-Einsatzes zur Prozessoptimierung. - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Für unsere Untermieter erstellen Sie Abrechnungen und leisten die notwendigen Grundlagenarbeiten für unsere Budgetplanung und Rückstellungen. - Vertragsänderungen und Dokumentation: Sie verantworten die Änderungen von Nebenkostenanpassungen international, holen Unterschriften über Adobe Sign ein und sorgen für eine lückenlose Dokumentenablage und Archivierung.