Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Teilzeit

- Besetzung des Front Office mit zugehörigen Empfangstätigkeiten - Bearbeitung aller Beschaffungsanfragen (Waren, Lizenzen und Dienstleistungen) in unserem Dynamics ERP System - Überwachung des Workflows aller Beschaffungsanfragen bis hin zur Abrechnung - Auswahl der Lieferanten sowie Erstellen von Preisvergleichen - Rechtliche Vorprüfung von Angeboten/Verträgen - Koordination des Facility-Managements (u.a. Reinigung, Security, Versorger (Wasser, Strom) für die deutschen Niederlassungen sowie Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern - Organisation der Büromaterialien - Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausganspost, Versand und Unterstützung bei der Eventplanung - Staffing of the front office with associated reception activities. - Processing of all procurement requests (goods, licenses and services) in our Dynamics ERP system - Monitoring of the workflow of all procurement requests up to invoicing - Selection of suppliers and preparation of price comparisons - Legal pre-audit of offers/contracts - Coordination of facility management (including cleaning, security, utilities (water, electricity) for the German branches as well as cooperation with the facility management and external service providers - Organization of office materials - General administrative tasks such as processing incoming and outgoing mail, shipping and support in event planning