Sachbearbeiter*in Reinigungsdienst
21.06.2024
Landeshauptstadt Kiel
Kiel
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21.06.2024, Landeshauptstadt Kiel
Kiel
Sachbearbeiter*in Reinigungsdienst
Ihre Aufgaben:
Sie sind für die Sicherstellung guter Reinigungsqualität verantwortlich, dazu unterstützen Sie die Bezirksleitung bei der Durchführung regelmäßiger Reinigungskontrollen und bearbeiten Beschwerden.
Sie verwalten die Reinigungsverträge, veranlassen Sonderreinigungen und verwalten CWS-Verträge.
Sie kümmern sich um Haushaltsangelegenheiten wie Rechnungsbuchung und die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.
Sie sind für Personalangelegenheiten verantwortlich und führen Urlaubslisten und Monatsnachweise, bearbeiten AU-Vorgänge und führen Anwesenheitslisten.
Das bringen Sie mit:
Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit.
Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
Fachlichkeit. Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der Software newsystem kommunal von Infoma bzw. die Bereitschaft, sich die Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Führerschein. Sie verfügen über den Führerschein Klasse B.
Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und sind in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Darüber hinaus bringen Sie gutes technisches Verständnis mit.
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