Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuerungsunterstützung
Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuerungsunterstützung
Ihre Aufgaben:
· Erarbeiten und Aktualisieren von Dienst- und Arbeitsanweisungen
· Erstellen von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
· Mitwirken in bereichsspezifischen Projekten - von der Projektentwicklung bis zum Projektabschluss
· Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
· Bearbeiten von Schriftverkehr mit Mietern, Trägern öffentlicher Belange und Presseanfragen
· Einholen relevanter Stellungnahmen und Auswertungen zu spezifischen Fragestellungen
· Überwachung von Fristen
· bis zu 50 % Mobile Work: »Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort«
Das bringen Sie mit:
Vielseitig, flexibel, bürgernah
- Diplom-FH/Bachelor der Betriebswirtschaftslehre oder der Ingenieurwissenschaft, möglichst Vertiefung im Facility Management, Bauwesen oder vergleichbar
- Berufserfahrungen im technischen Bereich sind wünschenswert
- vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, im Organisations-management, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
- ausgeprägte strategische Kompetenz, Projektkompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts
- ausgeprägtes Informationsverhalten
- wirtschaftliches Denken und Handeln
- Dienstleistungskompetenz, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
- anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Standorte