OSWO0002 Key-User*in (w/m/d)
26.06.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
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OSWO0002 Key-User*in (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
OSWO0002 Key-User*in (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
· Betreuung der Anwenderinnen/Anwender, 1st-Level-Support in den IT-Fachverfahren, Herbeiführen von Problemlösungen
· Qualifizierung der Anwenderinnen /Anwender und Durchführung von Online- und Präsenz-Schulungen als Trainerin/Trainer und Co-trainerin/-trainer
· Erstellung von Schulungsunterlagen und Vorbereitung der Daten auf der Schulungsumgebung
· Durchführung und Dokumentation von Testfällen im IT-Testmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Testfällen
· Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung (inkl. Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachanforderungen), Mitarbeit in Projekten und Konzeptionelle Unterstützung
· Erstellung und Anpassung von Handbüchern zu IT-Fachverfahren, BALIMA-Newslettern und Anwenderhinweisen
· Schnittstelle zwischen den Anwenderinnen/Anwendern und der zentralen BALIMA-Betreuung (IT-Servicebereich) und WO-Implementierung
· Qualitätssicherung der Datenpflege BALIMA
· Bearbeitung von Vorgängen im Regionalbereich Ost aus dem Bereich Finanzen (Budget, Inventur, ...) sowie Datenpflege, u. a.
· Bearbeitung von Grundsatzfragen des Regionalbereichs bei der Planung und Budgetierung der Erlöse und Kosten sowie bei der Koordinierung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
· Ermittlung der Erlöse und Kosten des Regionalbereiches für die Wirtschaftsplanung und Aufsplittung nach Planpositionen, Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten und -zahlen
· Erstellung von Beiträgen zur Unternehmensplanung
· Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Monats- und Quartalsgespräche des Regionalbereichs mit der Zentrale Wohnen
· Budgetverteilung und Budgetkontrolle (Global- und Einzelbudgets)
· Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Regionalbereichsleitung, z.B. zur Budgetverteilung, Mittelanforderung, Buchungsanweisung, Kostenverteilung, Fehlerbehebung
· Organisatorische Koordination und Umsetzung der Inventur im Regionalbereich inkl. fachlicher Betreuung der Inventurbereiche und der Inventurbereichsleitung des Regionalbereichs
· Kontierungshandbuch, Kontierungsrichtlinie der BImA
· Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Finanz-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
· Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Bereich Wohnen
· Fundierte Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Sparte Wohnen wünschenswert
· Sehr gute SAP Kenntnisse insbesondere in der BALIMA-Anwendung bzw. den IT-Fachverfahren dieser Geschäftsprozesse inklusive der Schnittstellen
· Umfassende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen (intern/extern), insbesondere folgender Rechtsvorschriften:
· Fundierte Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office, Excel) und der Nutzung des Internets
· Kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationsfähigkeit, Sozialkompetenz
· Gutes Urteilsvermögen verbunden mit Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
· Gründliche, selbständige und hohe zuverlässige Arbeitsweise - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen - sowie Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten, gute Auffassungsgabe
· Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
· Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
· Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit
· Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstfahrzeugen
· Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere im Regionalbereich
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