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Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Weiterbildung für Arbeitssuchende
HandWERK gGmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, HandWERK gGmbH
Bremen (DE)
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Weiterbildung für Arbeitssuchende
Aufgaben:
- Sie pflegen unsere Kurs- und Teilnehmerdatenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Sie betreuen die Teilnehmenden während der laufenden Maßnahmen.
- Sie erstellen Umschulungs- und Praktikumsverträge für die Teilnehmenden.
- Für unsere freiberuflichen Dozenten erstellen Sie die Honorarverträge und übernehmen monatlich die Erstellung der Honorarabrechnungen.
- Sie steuern die Terminkoordination und Protokollierung von Team- und Dozentenkonferenzen.
- Sie sind verantwortlich für die monatliche Erfassung der Anwesenheiten unserer Teilnehmenden, sowie der Übermittlung der Daten an die jeweiligen Kostenträger.
- Sie unterstützen das Prozess- und Qualitätsmanagement (ISO 9001, AZAV sowie BremWBG)
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ein konzeptionelles Denken aus
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich (Excel, PowerPoint und Word)
Standorte