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Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
Potsdam (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber
- Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der wissenschaftlichen Projektleitung sowie Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber
- Unterstützung der Antragsteller*innen bei Projektkostenkalkulationen
- In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher; Ihnen obliegt die Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sie stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen sicher und sind administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler*innen und Projektträger
Qualifikationen:
- Verwaltungs- oder betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement
- Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter europäischer und nationaler Projekte
- Ihre Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung sind praxiserprobt und gängige MS Office Anwendungen sind Ihnen geläufig
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus
- Neben sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift wären englische Sprachkenntnisse wünschenswert
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