Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittel / Controlling (m/w/d)
11.09.2024
Leibniz-Institut für Photonische Technologien
Jena (DE)
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Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittel / Controlling (m/w/d)
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Leibniz-Institut für Photonische Technologien
Jena (DE)
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Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittel / Controlling (m/w/d)
Leibniz-Institut für Photonische Technologien
Jena (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Leibniz-Institut für Photonische Technologien
Jena (DE)
Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittel / Controlling (m/w/d)
Aufgaben:
- Fristgerechte Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für Projekte verschiedener, vorrangig öffentlicher Zuwendungsgeber entsprechend den jeweiligen Projektrichtlinien
- Überwachung der zweckentsprechenden Mittelverwendung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien im Rahmen der Nachweiserstellung
- Umfassende Prüfung der sachgerechten Bebuchung der einzelnen Projekte im Rahmen der Nachweiserstellung
- Enge Zusammenarbeit mit der Wissenschaftlichen Koordination und den Projektleitenden zur Gewährleistung der Dokumentation und termingerechten Berichterstattung
- Veranlassung notwendiger Buchungen im Rahmen des Zwischennachweises/ Projektabschluss/ Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, einer Wissenschaftseinrichtung, einer Förderorganisation oder einer Hochschule
- Erfahrung im Bereich Zuwendungen, Verwendungsnachweise und Zuschüsse
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens sowie Vorerfahrungen in einem gängigen ERP-System sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
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