Sachbearbeiter/in im Bereich der Personalaktenverwaltung
19.12.2024
Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
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Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
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Sachbearbeiter/in im Bereich der Personalaktenverwaltung
Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Wiesbaden (DE)
Sachbearbeiter/in im Bereich der Personalaktenverwaltung
Über uns:
Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt. Daneben führen wir die hessischen Geobasisdaten und fördern die Geodateninfrastruktur.
Das Dezernat Z 2 mit derzeit 21 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist zuständig für alle Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des HLBG und Ansprechpartner für die sieben Ämter für Bodenmanagement in Personalfragen. Zudem sind neben der klassischen Personaladministration im Dezernat der Arbeitsschutz, die Aus- und Fortbildung, das Gesundheits- und das Wissensmanagement, das strategische Personalmanagement, die Personalentwicklung und die Zuständigkeit für die Bibliothek angesiedelt.
Aufgaben:
- die Verwaltung von Personalakten:
- Anlegen, Pflege, Wahrung, Abschluss und Aussonderung sowie Versendung von Personalakten
- die Unterstützung des Personalbereichs:
- Koordinierung der Posteingänge und -ausgänge des Personaldezernates
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
- Bearbeitung wiederkehrender verwaltungsinterner Abfragen, z. B. zu Rotationsinteressen/-möglichkeiten
- Erstellen von Traueranzeigen und die Information des Hauses über Trauerfälle
- Personalsachbearbeitung:
- Bearbeitung einfacher Personalmaßnahmen der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten des HLBG, insbesondere in den Bereichen Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit sowie Rotationsverfahren
- Statistische Arbeiten und die Erstellung der Kontrollberichte zur Beschäftigung schwerbehinderter Menschen
- Erstellung und Versendung der Landestickets für den ÖPNV
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erfahrungen mit den Microsoft-Office Produkten
- muttersprachliche Deutschkenntnisse oder nachgewiesene deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen auf Niveau C 2
- eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit, eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung
- Berufserfahrungen im Personalbereich, insbesondere in der Personalaktenführung
- Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
- Erfahrungen in der Arbeit mit SAP HR
Wir bieten:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten und kooperativen Team
- ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- die vergünstigte Nutzung des Firmensportangebots von Wellhub
- ein hessenweit gültiges Landesticket (https://innen.hessen.de/buerger-staat/personalwesen/landesticket-fuer-hessen-unterwegs) für freie Fahrt im ÖPNV
- vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein Firmenkontingent für das Ferienprogramm für Kinder der Stadt Wiesbaden
- attraktive Sozialleistungen
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über stellensuche.hessen.de (https://stellensuche.hessen.de/sap/bc/ui5_ui5/sap/zer5_ccu/index.html#/jobsearch) zum Referenz-Code 50765948_0002 oder bis zum 17. Januar 2025. Bitte fügen Sie die folgenden Unterlagen bei:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet das Personaldezernat unter 0611 535- 0, inhaltliche Fragen zur Stelle die Dezernatsleiterin Frau Masuch unter 0611 535 5025.
Weitere Informationen:
- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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