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Sachbearbeiter/in für die KiTa-Verwaltung (m/w/d)
Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin
Henstedt-Ulzburg (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin
Henstedt-Ulzburg (DE)
Sachbearbeiter/in für die KiTa-Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Für die Verwaltung der Kindertagesstätten
- Haushaltsangelegenheiten einschl. Datenzusammenstellungen für Haushaltsanmeldungen inkl. der laufenden Überwachung der Haushaltsmittel und deren Vergabe- und Beschaffungsangelegenheiten, insbesondere: Mittagsverpflegung für die Kinder in den Kindertagesstätten; Betriebsarzt / Betriebsärztin; Maßnahmen aus dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement; Aus- und Fortbildung; zu den weiter unten aufgeführten Aufgaben
- Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutzangelegenheiten
- Beauftragte(r) für das Betriebliche Eingliederungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und der Personalabteilung
- Koordination des Beschwerdemanagements
- Ansprechperson für das Hinweisgeberschutzgesetz in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter und der Betriebsleitung
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung der Kassenkraft
Qualifikationen:
- mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- versierte PC-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel), wünschenswert sind Erfahrungen mit dem CIP-Programm
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und ganzheitliches Denken
- eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln
- sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie einen empathischen und strukturierten Umgang mit allen in- und externen Akteuren
- einen versierten Umgang mit gesetzlichen Vorschriften
Standorte