Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in Bausupport
Formel Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Formel Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Sachbearbeiter*in Bausupport
Aufgaben:
- Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
- Unterstützung der Referatsleitung im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
- selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
- regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten
Qualifikationen:
- idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
- professionelle Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen WORD und Excel sind wünschenswert
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Standorte