Sachbearbeiter Bausupport im Forschungsbau
16.10.2024
persontura GmbH & Co. KG
Unterhaching (DE)
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Sachbearbeiter Bausupport im Forschungsbau
persontura GmbH & Co. KG
Unterhaching (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, persontura GmbH & Co. KG
Unterhaching (DE)
Sachbearbeiter Bausupport im Forschungsbau
Aufgaben:
- Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
- Unterstützung der Referatsleitung im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
- selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
- regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten
Qualifikationen:
- kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
- idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen WORD und Excel sind wünschenswert
- freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte