Sachbearbeiter beim BAMF Öffentl. Dienst (m/w/d)
04.07.2024
I.K. Hofmann GmbH
Dresden (DE)
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Sachbearbeiter beim BAMF Öffentl. Dienst (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, I.K. Hofmann GmbH
Dresden (DE)
Sachbearbeiter beim BAMF Öffentl. Dienst (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten(Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (jeweils m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Aufgrund der internen Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
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