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Hochschule für Bildende Künste
Referentin bzw. Referent (w/m/d) des Kanzlers 05.10.2024 Hochschule für Bildende Künste Dresden (DE)
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Referentin bzw. Referent (w/m/d) des Kanzlers

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Referentin bzw. Referent (w/m/d) des Kanzlers
Hochschule für Bildende Künste
Dresden (DE)
Aktualität: 05.10.2024

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05.10.2024, Hochschule für Bildende Künste
Dresden (DE)
Referentin bzw. Referent (w/m/d) des Kanzlers
Aufgaben:
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben - inhaltlich-strategische Begleitung, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächsterminen und Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz, Berichten, Stellungnahmen oder Vermerken - Recherche und Analyse, Konzeption und Abstimmung von Informations- und Entscheidungsvorlagen - Prüfung von rechtlichen Fragestellungen - Stellungnahme zu Gesetzes- und Verordnungsänderungen - Überarbeitung von Ordnungen der HfBK Dresden und Ausgestaltung von Verträgen. - Koordination und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Hochschulverwaltung (Organisationsentwicklung), einschl. Digitalisierung - Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Vorhaben - Entwicklung von Konzept- und Maßnahmenentwürfen, Kommunikation mit beteiligten Stellen, Dokumentation, Wahrnehmung von Berichtspflichten und Auswertung/Darstellung von Ergebnissen - Unterstützung bei der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
Qualifikationen:
- erstes und zweites juristisches Staatsexamen - Erfahrung in Management und/oder Verwaltung - betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil - Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Recherche, Analyse und Verarbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsansätzen, Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in und Durchdringung neuer Themenfelder - gute Selbstorganisation und Prioritätensetzung, Eigeninitiative und gutes Verständnis für Abstimmungs- und Informationsbedarfe - Fähigkeit zu selbständigem und vernetztem Arbeiten in einem Team mit dynamischem Arbeitsumfeld und mit hoher Verantwortung, sehr gutes Verständnis für zielgruppengerechte Kommunikation - sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

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