Informationen zur Anzeige:
Referentin bzw. Referent (w/m/d) des Kanzlers
Hochschule für Bildende Künste
Dresden (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Hochschule für Bildende Künste
Dresden (DE)
Referentin bzw. Referent (w/m/d) des Kanzlers
Aufgaben:
- Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- inhaltlich-strategische Begleitung, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz, Berichten, Stellungnahmen oder Vermerken
- Recherche und Analyse, Konzeption und Abstimmung von Informations- und Entscheidungsvorlagen
- Prüfung von rechtlichen Fragestellungen
- Stellungnahme zu Gesetzes- und Verordnungsänderungen
- Überarbeitung von Ordnungen der HfBK Dresden und Ausgestaltung von Verträgen.
- Koordination und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Hochschulverwaltung (Organisationsentwicklung), einschl. Digitalisierung
- Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Vorhaben
- Entwicklung von Konzept- und Maßnahmenentwürfen, Kommunikation mit beteiligten Stellen, Dokumentation, Wahrnehmung von Berichtspflichten und Auswertung/Darstellung von Ergebnissen
- Unterstützung bei der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
Qualifikationen:
- erstes und zweites juristisches Staatsexamen
- Erfahrung in Management und/oder Verwaltung
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Recherche, Analyse und Verarbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsansätzen, Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in und Durchdringung neuer Themenfelder
- gute Selbstorganisation und Prioritätensetzung, Eigeninitiative und gutes Verständnis für Abstimmungs- und Informationsbedarfe
- Fähigkeit zu selbständigem und vernetztem Arbeiten in einem Team mit dynamischem Arbeitsumfeld und mit hoher Verantwortung, sehr gutes Verständnis für zielgruppengerechte Kommunikation
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
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