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Referent Büroflächenmanagement
activjob GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, activjob GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Referent Büroflächenmanagement
Aufgaben:
- optimale und bedarfsgerechte Bereitstellung von Büroflächen durch Flächenmanagement unter Beachtung der Standards des DB Konzerns im Rahmen der Zielsetzung des Büroportfoliomanagements
- Erarbeiten von Lösungen für Büroflächenbedarfe (Datenerhebung, -analyse und -bewertung, Projektarbeit)
- Abstimmung mit den betroffenen Konzernunternehmen inkl. erforderlicher Budgets
- Organisation und Begleitung von Umzügen sowie Möbelbestellungen
- Sicherstellen der Bestandsdatenpflege der architektonischen Raumdaten und Grundrisse und zur Verfügung stellen von Flächen- und Belegungsdaten
- Abstimmung des konkreten Bedarfs der Gesellschaften der DB AG, Beratung dieser bezogen auf Bürokonzepte, neue Arbeitswelten, Veränderungsmanagement und Standortalternativen
- Erstellung von Unterlagen im Kontext der Bürobereitstellung, inkl. der Befüllung von Tools und Arbeitsmitteln
- aktive und vorrausschauende Konzeption und Steuerung des Büroportfolios inkl. der Überwachung und Abstimmung der Handlungsoptionen im Büroportfolio
- Erarbeiten von Standortkonzepten (Datenerhebung, -analyse und -bewertung, Projektarbeit) als Bestandteil des Büroportfoliomanagements
- Erarbeiten und Erstellen von Entscheidungs- und Vorstandsvorlagen im Rahmen der Bürobereitstellung einschließlich erforderlicher Wirtschaftlichkeitsberechnungen (inkl. Analysen der Objektqualität, Standards, Flächeneffizienz und Auswirkungen im Rahmen von IFRS)
- Erstellen von Belegungskonzepten und -planungen mit den dazugehörigen Datenerhebungen und Analysen
- Ermittlung von Leerstandspotenzialen mit den möglichen Handlungsoptionen für eine effiziente Büroflächennutzung
- Mitwirkung bei Leistungen von DB Immobilien im Objekt (bspw. Objektbesichtigungen, Mängel- und Gewährleistungsmanagement, kaufmännische Aufgaben, Standort- und Flächenkonzepte, Begleitung baulicher Maßnahmen)
- Einhaltung der relevanten Planungs- und Ausführungsvorschriften
- Umsetzung der Standards des DB Konzerns im Rahmen der Zielsetzung des Büroportfoliomanagements
- Vermitteln bei entstehenden Zielkonflikten zwischen Konzerngesellschaften und Geschäftsfeldinteressen
- Sicherstellen der Planung und Vorschau bezogen auf Anmietobjekte inkl. Anforderungen IFRS
- diese Stelle kann nicht ortsunabhängig wahrgenommen werden
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossenes, mindestens 3-jähriges Hochschulstudium (z.B. Architektur, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- alternativ Immobilienfachwirt mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Kenntnisse in der Raumplanung/Standortplanung
- erste Erfahrung in der interdisziplinären Projektarbeit auf dem Gebiet der Büroimmobilien
- immobilienwirtschaftliches Know-how insb. für gewerbliche Büroimmobilien
- sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
- sicherer Umgang mit webbasierten Tools zur Zusammenarbeit (Sharepoint, Teams etc.)
Standorte