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Bürokraft (m/w/d) im Immobilienunternehmen
VID Immobilien GmbH
Erding (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, VID Immobilien GmbH
Erding (DE)
Bürokraft (m/w/d) im Immobilienunternehmen
Aufgaben:
Allgemeine Bürotätigkeiten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Büro- und Telefondienst
- Führen von internen Listen
- Bestellungen und Besorgungen (z.B. Büromaterial oder kleinere organisatorische Aufgaben)
Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation
- Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Geschäftspartnern (per E-Mail, Telefon, Post)
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort
Organisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung des Teams bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Verwaltung und Pflege von Daten
- Pflege, Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Akten
- Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten in der Buchhaltungssoftware
Rechnungswesen
- Rechnungen schreiben und das Mahnwesen betreuen
- Führung der Kasse
- Kontrollieren und buchen der Kontoauszüge
Qualifikationen:
Berufserfahrung: Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B
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