Referent Büroflächenmanagement (m/w/d)

- Optimale und bedarfsgerechte Bereitstellung von Büroflächen durch Flächenmanagement unter Beachtung der Standards des Konzerns im Rahmen der Zielsetzung des Büroportfoliomanagements - Erarbeiten von Lösungen für Büroflächenbedarfe (Datenerhebung, -analyse, -bewertung; Projektarbeit) und Abstimmung mit den betroffenen Konzernunternehmen inkl. erforderlicher Budgets - Organisation und Begleitung von Umzügen, Möbelbestellungen - Sicherstellen der Bestandsdatenpflege der architektonischen Raumdaten und Grundrisse und zur Verfügung stellen von Flächen- und Belegungsdaten - Abstimmung des konkreten Bedarfs der Gesellschaften der DB AG, sowie Beratung dieser bezogen auf Bürokonzepte, neue Arbeitswelten und Veränderungsmanagement sowie Standortalternativen Erstellung von Unterlagen im Kontext der Bürobereitstellung, inkl. der Befüllung von Tools und Arbeitsmitteln - Aktive und vorausschauende Konzeption und Steuerung des Büroportfolios inkl. der Überwachung und Abstimmung der Handlungsoptionen im Büroportfolio - Erarbeiten von Standortkonzepten (Datenerhebung, -analyse, -bewertung; Projektarbeit) als Bestandteil des Büroportfoliomanagements - Erarbeiten von Entscheidungs-/ Vorstandsvorlagen einschließlich erforderlicher Wirtschaftlichkeitsberechnungen (inkl. Analysen der Objektqualität, Standards und Flächeneffizienz und Auswirkungen im Rahmen von IFRS) - Erstellen von Belegungskonzepten und -planungen mit den dazugehörigen Datenerhebungen und Analysen - Ermittlung von Leerstandspotenzialen mit den möglichen Handlungsoptionen für eine effiziente Büroflächennutzung - Mitwirkung bei Leistungen von DB Immobilien im Objekt (bspw. Objektbesichtigungen, Mängel- und Gewährleistungsmanagement, kaufmännische Aufgaben, Standort- und Flächenkonzepte, Begleitung baulicher Maßnahmen) - Einhaltung der relevanten Planungs- und Ausführungsvorschriften, Umsetzung der Standards des DB Konzerns im Rahmen der Zielsetzung des Büroportfoliomanagements - Vermitteln bei entstehenden Zielkonflikten zwischen Konzerngesellschaften und Geschäftsfeldinteressen - Sicherstellen der Planung und Vorschau bezogen auf Anmietobjekte inkl. Anforderungen IFRS - Erstellung von Entscheidungs-/ Vorstandvorlagen im Rahmen der Bürobereitstellung inkl. Analysen der Objektqualität, Standards und Flächeneffizienz und Auswirkungen im Rahmen von IFRS