Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft
22.03.2025
STADT SCHWABACH AMT F.PERSONAL U. ORGANISATION
Schwabach (DE)
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Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft
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Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft
STADT SCHWABACH AMT F.PERSONAL U. ORGANISATION
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Aktualität: 22.03.2025
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22.03.2025, STADT SCHWABACH AMT F.PERSONAL U. ORGANISATION
Schwabach (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft
Unternehmen: STADT SCHWABACH AMT F.PERSONAL U. ORGANISATIONArbeitszeitmodell: Teilzeit - Abend, Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Schwabach (DE)Stellenbeschreibung:Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung in Teilzeit mit 35 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
o Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1) )
o Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
o Flexible Arbeitszeitmodelle
o 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
o Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
o Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
o Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
o VGN-Firmenabo zzgl. monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
o Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
o Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
o Pflege des Internetauftritts des Amtes für Jugend und Familie
o Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
o Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
o Unterstützung von Eltern bei der Suche nach einem Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung (Krippe, Kindergarten, Hort) und Beratung bei der Auswahl der Angebote
o Unterstützung der Eltern beim Anmeldeverfahren im Kita Portal
o Vermittlung der Kindertagespflege (Tagespflegeperson)
Wir erwarten:
o Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfach-angestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
o Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
o Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
o Teamfähigkeit
o Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
o Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
o Planungs- und Organisationsgeschick
o Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Weitere Informationen:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Spreckelmeyer unter der Telefonnummer 09122 860-467 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255 oder Frau Marschner, Telefonnum-mer 09122 860-329.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 13. April 2025.
Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 24.04.2025 statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (https://karriere.schwabach.de/de/jobposting/5932e84db69a2bf211dc1741269c8aae259df1550/apply)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201988520-S
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