eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben u. für das kirchliche Meldewesen
16.03.2025
Vereinigte Kirchenkreise Dortmund
Dortmund (DE)
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Vereinigte Kirchenkreise Dortmund
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Informationen zur Anzeige:
eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben u. für das kirchliche Meldewesen
Vereinigte Kirchenkreise Dortmund
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Aktualität: 16.03.2025
Anzeigeninhalt:
16.03.2025, Vereinigte Kirchenkreise Dortmund
Dortmund (DE)
eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben u. für das kirchliche Meldewesen
Unternehmen: Vereinigte Kirchenkreise DortmundArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Dortmund (DE)Stellenbeschreibung:Die Superintendentur des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termineinen Mitarbeiterin (w/m/d)**
für Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben sowie für das kirchliche Meldewesen.
Die Superintendentur ist Dienstleisterin für 28 Kirchengemeinden, für die Pfarrerinnen und Pfarrer der
Kirchengemeinden und des Kirchenkreises sowie für die gemeinsamen Dienste des Kirchenkreises. Darüber hinaus unterstützt sie die Theologische Leitung bzw. die Geschäftsführung des Kirchenkreises bei der
Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der kreiskirchlichen Leitungsgremien. Sie ist zudem die Schnittstelle zwischen der Landeskirche und den Kirchengemeinden.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von aktuell 39 Stunden wöchentlich, welche nach der Entgeltgruppe 5 BAT-KF vergütet wird. Eine halbe Stelle (aktuell 19,5 Wochenstunden) kann unbefristet angeboten werden. Die Aufstockung auf Vollzeit bzw. mindestens 30 Stunden wöchentlich ist zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Bitte geben Sie Ihren gewünschten Stundenumfang an. Der Arbeitsort befindet sich in der Jägerstr. 5 in 44145 Dortmund.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Superintendentur:
· Vorbereitung und Organisation der kreiskirchlichen Gremien (Kreissynode, Kreissynodalvorstand,
Leitungskonferenz Gemeinsame Dienste)
· Führung der Mitgliederlisten der kreiskirchlichen Gremien
· Terminverwaltung der kreiskirchlichen Gremien
· Unterstützung bei den jährlichen Visitationen
· Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Andachten, Betriebsfeiern, Jubiläen)
· Empfang von Besuchenden und Telefondienst
Meldewesen:
· Erfassung und Aktualisierung der Mitgliederbestandsdaten einschließlich verwaltungstechnischer
Abwicklung der Änderungen
· Erteilen von Auskünften über Bestandsdaten, Meldewesenfragen und zu Aufgaben der Kirchen-
gemeinden
· Durchführen des innerkirchlichen Datenaustauschs zur Mitgliederbestandspflege
· Bestandsdatenpflege für das kirchliche Meldewesenprogramm (KirA)
· Führen von verschiedenen Statistiken
· Unterstützung bei der Durchführung von Kirchenwahlen
Was erwarten wir von Ihnen?
· Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Berufsausbildung
· Kenntnisse der kirchlichen Strukturen
· Erfahrungen mit dem Meldewesenprogramm KirA sind von Vorteil
· sicherer Umgang mit den Microsoft Office 365 Anwendungen
· selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
· gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
· ein eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
Was bieten wir Ihnen?
· einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
· Arbeiten in einem motivierten Team
· die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
· eine familienorientierte Personalpolitik
· flexible Arbeitszeiten
· Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Deutschland Ticket Job
· Leasing-Rad
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.
Für inhaltliche Rückfragen zu dem Arbeitsbereich Superintendentur wenden Sie sich bitte an die
Büroleitung, Holger Benninghoff (T: 0231/22962-230, holger.benninghoff@ekkdo.de (https://mailto:holger.benninghoff@ekkdo.de) ).
Bei Rückfragen zu dem Arbeitsbereich Meldewesen oder personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Personal, Sabine Rex (T: 0231/22962-523, sabine.rex@ekkdo.de (https://mailto:sabine.rex@ekkdo.de) ).
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine zusammenhängende PDF-Datei) richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 25-08, bis zum 01.04.2025 per E-Mail an Bewerbung@ekkdo.de (https://mailto:Bewerbung@ekkdo.de) .
Die Vorstellungsgespräche sind für den 09.04.2025 geplant.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001244957-S
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