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Region Hannover Gebietskörperschaft
Quereinstieg als Schulverwaltungskraft (m/w/d) 26.10.2024 Region Hannover Gebietskörperschaft Hannover (DE)
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Quereinstieg als Schulverwaltungskraft (m/w/d)
Region Hannover Gebietskörperschaft
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Aktualität: 26.10.2024

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26.10.2024, Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Quereinstieg als Schulverwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützen Sie das Team Regionsschulen und Schülerangelegenheiten, welches Träger von insgesamt 31 Schulen ist (12 Berufsschulen, 17 Förderschulen, dem Hannover-Kolleg und dem Abendgymnasium). Das Team koordiniert u.a. die Besetzung der Schulsekretariate. - Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats - Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung - Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulung sowie die Verwaltung der Schüler*innen-Angelegenheiten - Führung der Schüler*innenakten sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen - Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen - Datenverarbeitung mit Office-Programmen
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert und sind bereit diese Talente für sinnstiftende Aufgaben einzusetzen? Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen? - Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder vergleichbar - Mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen) - Erfahrungen im Schulsekretariat oder im Front-Office-Bereich sind von Vorteil - Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Kommunikationsfähigkeit - Team- und Kooperationsfähigkein - Eigeninitiative - Planungs- und Organisationsgeschick - Für Beschäftigte in Förderschulen gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen.

Standorte

Hannover (DE)
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