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Quereinstieg als Schulverwaltungskraft (m/w/d)
Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Quereinstieg als Schulverwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützen Sie das Team Regionsschulen und Schülerangelegenheiten, welches Träger von insgesamt 31 Schulen ist (12 Berufsschulen, 17 Förderschulen, dem Hannover-Kolleg und dem Abendgymnasium). Das Team koordiniert u.a. die Besetzung der Schulsekretariate.
- Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats
- Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung
- Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulung sowie die Verwaltung der Schüler*innen-Angelegenheiten
- Führung der Schüler*innenakten sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen
- Datenverarbeitung mit Office-Programmen
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert und sind bereit diese Talente für sinnstiftende Aufgaben einzusetzen? Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen?
- Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder vergleichbar
- Mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen)
- Erfahrungen im Schulsekretariat oder im Front-Office-Bereich sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkein
- Eigeninitiative
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Für Beschäftigte in Förderschulen gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen.
Standorte
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