Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
30.06.2024
avanti GmbH NL Stuttgart
München (DE)
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Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
avanti GmbH NL Stuttgart
München (DE)
Aktualität: 30.06.2024
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30.06.2024, avanti GmbH NL Stuttgart
München (DE)
Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Das bringen Sie mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil
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