Empfangskraft in Teilzeit (gn)

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Personalhansa GmbH

München (DE)

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Empfangskraft in Teilzeit (gn)

Personalhansa GmbH

München (DE)

Aktualität: 02.07.2024

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02.07.2024, Personalhansa GmbH

München (DE)

Empfangskraft in Teilzeit (gn)

Ihre Aufgaben:

- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen - die professionelle Bedienung der Telefonzentrale - die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen - einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation - die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen - die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen) - ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche - als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis - Datenerfassung und Datenpflege

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung - Sie sind stressresistent und hilfsbereit - Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit - Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit - Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch - Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet

Standorte

München (DE)

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