Projektassistenz (gn)
13.12.2024
BANKPOWER GmbH Personaldienstleistungen
Düsseldorf (DE)
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Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, BANKPOWER GmbH Personaldienstleistungen
Düsseldorf (DE)
Projektassistenz (gn)
Über uns:
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Versicherungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Er ist in allen Versicherungssparten aktiv und gehört hier zu den führenden Dienstleistern auf dem deutschen Markt.
Als Arbeitgeber bietet er vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und legt besonderen Wert auf ein vertrauensvolles und faires Miteinander sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
- Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung
- Erstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die Stakeholder
- Aufbereitung, Einsammeln und Verdichten von Kommunikation/ Informationen zu Projektspezifika
- Unterstützung bei Aufbereitung und Pflege für das Projektcontrolling relevanter Listen: z.B. Offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, sowie das entsprechende Tracking, Externen-Liste, Budget
- Zudem eigenverantwortliche Organisation für projekterforderliche administrative Prozesse und Unterstützung der PMO-Leitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Projektstandards und - Prozesse
- Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern
- Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Veranstaltungen des Gesamtprojektes
- Koordination des Risikomanagement innerhalb des Projektes, Unterstützung bei der Definition und Beschreibung neuer Risiken, Verantwortung über laufende Aktualisierungen und Fortschrittskontrolle der Risiken inkl. Reporting der Risiken an das Management und der Stakeholder
Qualifikationen:
- Akademischer Abschluss oder vglb. berufliche Ausbildung,
- Vorzugsweise in IT und/oder Management (wünschenswert, kein Muss)
- Mehrjährige Projekt- und PMO-Erfahrung (sehr gutes Verständnis von Methoden, Prozessen und Tools der Projektsteuerung insb. bzgl. Projektplanung und -reporting, Tracking von Fortschritt, Management von Risiken und Abhängigkeiten, Projektkommunikation)
- Sehr gute MS PowerPoint und MS Excel Kenntnisse
- Kompetenz in den Bereichen Planung, Organisation und Koordination
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit dem Team
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Kantine vor Ort sowie Verpflegungsmöglichkeiten fußläufig zu erreichen
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 3000 - 3500 EUR
Unser Kontakt:
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: jobsinduesseldorf@bankpower.de zukommen lassen.
Weitere Informationen:
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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