Kaufmännische Assistenz/Projektassistenz (w/m/d)
05.12.2024
KOBIL GmbH
Worms (DE)
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Kaufmännische Assistenz/Projektassistenz (w/m/d)
KOBIL GmbH
Worms (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, KOBIL GmbH
Worms (DE)
Kaufmännische Assistenz/Projektassistenz (w/m/d)
Über uns:
KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.
Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL.
Aufgaben:
- Unterstützung für das Sekretariat bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, einschließlich internationaler Korrespondenz
- Event- und Messeplanung
- Travelmanagement
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell)
- Administrative Unterstützung bei Projekten
- Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Management
Qualifikationen:
- Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
- Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
- Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
- Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
- Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
- Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:
- Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
- Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
- Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum
- Private und berufliche Unfallversicherung
- Betriebliche Krankenversicherung
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