Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
19.10.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Alzey (DE)
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Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
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Aktualität: 19.10.2024
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19.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Alzey (DE)
Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.)
- Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
- Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle
- Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, Besucher, Besprechungsräume
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
- Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Intranetanwendungen sowie SAP
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil
- Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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