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Projektassistenz Baustelle (m/w/d)

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Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
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Aktualität: 19.10.2024

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19.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Alzey (DE)
Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.) - Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch) - Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle - Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, Besucher, Besprechungsräume - Organisation von Reisen und Unterkünften - Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial - Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings - Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Intranetanwendungen sowie SAP
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Hohe Kunden- und Serviceorientierung - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil - Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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