- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.) - Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch) - Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle - Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, Besucher, Besprechungsräume - Organisation von Reisen und Unterkünften - Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial - Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings - Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Intranetanwendungen sowie SAP