Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stadtentwicklung und Stadtsanierung
30.05.2024
GOS Ges.f.Ortsentwicklung und Stadterneuerung mbH
Kiel (DE)
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Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stadtentwicklung und Stadtsanierung
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Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stadtentwicklung und Stadtsanierung
GOS Ges.f.Ortsentwicklung und Stadterneuerung mbH
Kiel (DE)
Aktualität: 30.05.2024
Anzeigeninhalt:
30.05.2024, GOS Ges.f.Ortsentwicklung und Stadterneuerung mbH
Kiel (DE)
Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stadtentwicklung und Stadtsanierung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination und Recherchetätigkeiten
- Vor- und Aufbereitung sowie Pflege von Excelübersichten und PowerPoint-Präsentationen
- Fuhrparkverwaltung und Mietwagenmanagement
- Organisatorische Mitwirkung an Firmenevents und internen Fortbildungen
- Selbständige Verbesserung von Abläufen innerhalb der Unternehmensorganisation
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Postein- und -ausgangsbearbeitung, Telefondienst, Führung der Bürokasse, Bestellung von Büromaterialien
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Office Management oder im Sekretariat
- Organisationstalent und Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein ist von Vorteil
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