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Projektassistent (w/m/d)
Brunel GmbH NL Berlin
Berlin (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Brunel GmbH NL Berlin
Berlin (DE)
Projektassistent (w/m/d)
Aufgaben:
Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen.
- Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei.
- Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen.
- Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.
Qualifikationen:
Sie sind begeisterter Projektassistent (m/w/d) und brennen darauf, Ihr Können in die Organisation und Koordination einzubringen- Bei Brunel unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die effiziente Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte