Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen. - Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei. - Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. - Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen. - Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen. - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.