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Projektassistent (m/w/d) im Controlling
Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbH
Stuttgart (DE)
Projektassistent (m/w/d) im Controlling
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung im gesamten Projektprozess durch aktiven Kundenkontakt bei Evaluierung und Projektentwicklung/-abwicklung, Klärung offener Fragen und Problemstellungen, Koordination/Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter der Projektteams, Ausführungs- und Erfolgskontrolle, Terminplanung und -verfolgung, Statusmeldungen und Erstellung von fortlaufenden Projektdokumentationen, Übernahme von Projektmanagementaufgaben mit Schnittstellenfunktion
- Planen und Durchführen von Projektbesprechungen inklusive Dokumentation in Form von Agenden, Protokollen und Maßnahmelisten
- Kontinuierliche Verfolgung und Aktualisierung von Projektmaßnahmen sowie Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
- Erstellung von Reports und Statusberichten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Organigrammen, Projektstruktur- und Terminplänen sowie Kapazitätsplanung
- Überwachung des Projekterfolgs durch Termin-, Ressourcen- und Budget-Soll-Ist-Abgleiche
- Betreuung der kaufmännischen Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung der Projektleitung beim Erstellen von Kalkulationen und Angeboten sowie bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Verwaltung der Projektstrukturen in SAP in Abstimmung mit der Projektleitung inklusive Freischalten/Begrenzen der Mitarbeiter laut Prozess und Abbildung der Abwicklung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Engagement, Überzeugungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- Führerschein der Klasse 3/B zwingend erforderlich
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