Projektassistent (m/w/d) im Controlling
09.11.2024
Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbH
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Projektassistent (m/w/d) im Controlling
Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbH
Stuttgart (DE)
Projektassistent (m/w/d) im Controlling
Unternehmen: Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Stuttgart (DE)Stellenbeschreibung:Seit 1995 begleitet TECHNOSERVICE Kunden aus den Bereichen Sondermaschinenbau, Automatisierungstechnik und Automotive sowie Facility Management und übernimmt innerhalb der Personalberatung die gezielte Personalgewinnung zur finalen Stellenbesetzung - national wie auch international.Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung einen Projektassistenten (m/w/d).
Die Entscheidung, ob Sie direkt bei unserem Kunden einsteigen oder zunächst über uns starten, liegt allein bei Ihnen. Die Konditionen sind die gleichen und werden kundenseitig offen kommuniziert.
Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung im gesamten Projektprozess durch aktiven Kundenkontakt bei Evaluierung und Projektentwicklung/-abwicklung, Klärung offener Fragen und Problemstellungen, Koordination/Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter der Projektteams, Ausführungs- und Erfolgskontrolle, Terminplanung und -verfolgung, Statusmeldungen und Erstellung von fortlaufenden Projektdokumentationen, Übernahme von Projektmanagementaufgaben mit Schnittstellenfunktion
- Planen und Durchführen von Projektbesprechungen inklusive Dokumentation in Form von Agenden, Protokollen und Maßnahmelisten
- Kontinuierliche Verfolgung und Aktualisierung von Projektmaßnahmen sowie Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
- Erstellung von Reports und Statusberichten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Organigrammen, Projektstruktur- und Terminplänen sowie Kapazitätsplanung
- Überwachung des Projekterfolgs durch Termin-, Ressourcen- und Budget-Soll-Ist-Abgleiche
- Betreuung der kaufmännischen Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung der Projektleitung beim Erstellen von Kalkulationen und Angeboten sowie bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Verwaltung der Projektstrukturen in SAP in Abstimmung mit der Projektleitung inklusive Freischalten/Begrenzen der Mitarbeiter laut Prozess und Abbildung der Abwicklung
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Engagement, Überzeugungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- Führerschein der Klasse 3/B zwingend erforderlich
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive übertarifliche Entlohnung & Sozialleistungen
- Persönliche Betreuung
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen ab Arbeitsbeginn
- Fahrtkostenzuschuss
Passt die Aufgabenstellung zu Ihnen und/oder erkennen Sie in dieser ein entsprechendes Potential für Ihre berufliche Entwicklung? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Sie erreichen Frau Ostler-Loss während unserer Bürozeiten von 8.00 - 17.00 Uhr unter 0711 - 21082 - 20 oder per E-Mail an m.ostler-loss@technoservice-online.de.
Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen laden wir Sie zu einem ersten Gespräch zu uns nach Stuttgart bzw. zu einem Online-Interview ein. Im zweiten Schritt lernen Sie bereits im Rahmen eines persönlichen Vorstellungsgesprächs ihre Ansprechpartner bei unserem Kunden sowie Ihren Arbeitsplatz kennen, mit dem Ziel, zeitnah über einen gemeinsamen Start entscheiden zu können.
Nennen Sie uns bitte gern Ihre konkrete Gehaltsvorstellung, die wir gerne entsprechend weiter kommunizieren und berücksichtigen.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1196607784-S
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